“База персональных данных подлежит государственной регистрации путем внесения соответствующей записи уполномоченным государственным органом по вопросам защиты персональных данных в Государственный реестр баз персональных данных”.
(Статья 9 Закона Украины «О защите персональных данных»)
Регистрация баз персональных данных помогает:
- Владельцам – детально знать и тщательно выполнять требования законодательства;
- Субъектам персональных данных – на основе анализа полученной информации, о том или хранятся его персональные данные в базе данных конкретной компании и категорий таких данных, корректно формулировать запросы и жалобы;
- Уполномоченному государственному органу по вопросам защиты персональных данных – следить за ситуацией, использовать записи о зарегистрированных базы персональных данных для проведения выездных и безвыездных проверок владельцев и распорядителей баз персональных данных.
Регистрация баз персональных данных и внесения изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Украины “О защите персональных данных” от 01.06.2010 № 2297-VI, Положение о Государственном реестре баз персональных данных и порядок его ведения, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 25.05.2011 № 616, по формам и согласно Порядку подачи заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от 08.07.2011 № 1824 / 5.
Порядок подання заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних (139.4 KiB)
Порядок подачи заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных
Рекомендации по заполнению заявлений о регистрации базы персональных данных
Рекомендації щодо заповнення заяв про реєстрацію бази персональних даних, якщо власник БПД юридична особа (314.4 KiB)
Рекомендации по заполнению заявлений о регистрации базы персональных данных, если владелец БПД юридическое лицо
Рекомендації щодо заповнення заяв про реєстрацію бази персональних даних, якщо власник БПД фізична особа (82.1 KiB)
Рекомендации по заполнению заявлений о регистрации базы персональных данных, если владелец БПД физическое лицо
Наказ Міністерства юстиції України від 08.07.2011 № 1824/5 (82.1 KiB)
Приказ Министерства юстиции Украины от 08.07.2011 № 1824/5
Государственной регистрации подлежат все базы персональных данных в электронном виде и / или в картотеках, в которых обрабатываются персональные данные, независимо от объема и формы их использования, вида деятельности. При этом, по каждой базе данных, находящейся во владении заявителя, подается отдельное заявление.
Регистрация баз персональных данных
Для регистрации базы персональных данных, уполномоченному государственному органу по вопросам защиты персональных данных, подается заявление установленного образца.
Заява про реєстрацію бази персональних даних (216.0 KiB)
Заявление о регистрации базы персональных данных
Заявление о регистрации базы персональных данных должна содержать информацию о владельца и распорядителей базы персональных данных, информацию о базе данных и место ее нахождения, а также подтверждение обязательства относительно выполнения требований законодательства по защите персональных данных.
Внесение изменений в Гос. реестр персональных данных:
О каждом изменении вышеуказанных сведений, не позднее чем в течение десяти рабочих дней со дня наступления такого изменения, владелец базы персональных данных обязан уведомить уполномоченный государственный орган по вопросам защиты персональных данных путем подачи заявления о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных.
Заява про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних (216.0 KiB)
Заявление о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных
Заявление подается в бумажной форме (желательно, с предоставлением электронной копии) или в форме электронного документа через веб-сайт Государственного реестра баз персональных данных (https://rbpd.informjust.ua) в соответствии с требованиями Законов Украины «Об электронных документах и электронном документообороте »и« Об электронной цифровой подписи ». При этом, ДСЗПД обрабатывает заявления в форме электронного документа, подписанные владельцами, получающих услуги электронной цифровой подписи (ЭЦП) в аккредитованных центрах сертификации ключей, которые предоставили в распоряжение ДСЗПД надежные средства ЭЦП.
Инструкция создания и подачи заявления о регистрации баз персональных данных в электронном виде через веб-сайт Государственного реестра баз персональных данных (https://rbpd.informjust.ua)
Создание заявления
· Выберите сайта “Создать заявление” и подпункт меню с соответствующим названием заявления (“О регистрации БПД” или “О предоставлении выписки из реестра”), которую необходимо создать.
· Заполните сведениям все поля формы заявления.
· Внесите контрольные символы с картинки, которая находится ниже всех полей формы заявления, и нажмите кнопку “Сформировать заявление”.
· Если указанные на форме заявления сведения являются корректными, и контрольные символы с изображения указаны верно, откроется страница “Сохранение файла заявления” с сообщением об успешном формировании файла заявления.
· На странице “Сохранение файла заявления” нажмите элемент “Сохранить файл заявления” (Внимание! Файл заявления не открывать!) И сохраните его заявления на локальном диске компьютера.
Подпись файла заявления электронной цифровой подписью
· Подпишите сохранен на локальном диске компьютера файл заявления электронной цифровой подписью руководителя организации и сохраните подписанный файл заявления на локальном диске компьютера.
Подача заявления Регистратору
· Выберите сайта “Подать заявку”, и на открывшейся странице нажмите на элемент “Подать заявление в электронном виде”.
· Открывается новая страница, до 3-х полей которой, с помощью кнопок “Обзор”, необходимо указать на локальном диске и загрузить следующие файлы:
- - Сохранен (согласно п.1 Инструкции) файл заявления (максимальный размер файла – 512 кБ, тип файла “Документ XML”);
- - Подписанный ЭЦП руководителя учреждения (согласно п.2 Инструкции) файл заявления (максимальный размер файла – 512 кБ, тип файла “Подписанный файл”);
- - Файл сертификата открытого ключа руководителя учреждения, предоставленный центром сертификации ключей (максимальный размер файла – 100Кб, тип файла “Сертификат безопасности”).
· Внесите контрольные символы с картинки, которая находится ниже полей выбора файлов, и нажмите кнопку “Подать заявку”.
· Если указанные на странице файлы являются корректными и контрольные символы с изображения указаны верно, заявление в электронном виде будет зарегистрирована в базе данных заявлений и передана Регистратору для рассмотрения.
· После успешной регистрации заявления отображается сообщение с номером заявления и кодом доступа для дальнейшего поиска заявлений в Реестре и получение информации о состоянии их обработки.
· На адрес электронной почты заявителя, указанный в заявлении, направляется уведомление об успешном подачи заявления, содержащего регистрационный номер заявления и код доступа к информации о заявлении.
· По результатам поиска пользователем зарегистрированных заявлений по регистрационному номеру можно получить информацию о таком состоянии обработки заявлений:
- - «Зарегистрирован» (заявление о регистрации базы персональных данных зарегистрирована в Регистре);
- - «Отказано» (принято решение об отказе в регистрации базы персональных данных, при этом, на почтовый адрес владельца направляется письмо с уведомлением об отказе в регистрации и указываются причины отказа);
- - «Принято решение о регистрации» (выдается Свидетельство о регистрации базы персональных данных, которое направляется по почтовому адресу владельца, если согласие на это указано в заявлении).
Источник: www.zpd.gov.ua